KImatiX.Vertragsagent erfasst Ihre Verträge automatisch, extrahiert alle relevanten Fristen und Konditionen, pflegt ein zentrales Vertragsregister und warnt rechtzeitig vor Ablauf – bevor es zu spät ist.
0
Verpasste Fristen
∞
Verträge verwaltbar
100%
DSGVO-konform
Alle
Vertragstypen
Eingehende Verträge – per E-Mail, Upload oder Scanner – werden automatisch erkannt, klassifiziert und zur Verarbeitung aufgenommen. Kein Vertrag geht verloren.
Nutzen
Beispiel
Ein Lieferantenvertrag kommt per E-Mail. Der Agent erkennt ihn, extrahiert alle relevanten Daten und legt ihn im zentralen Register ab.
Vertragsparteien, Laufzeit, Kündigungsfristen, Zahlungskonditionen, Verlängerungsoptionen und Pflichten werden automatisch aus dem Vertragstext extrahiert und strukturiert abgelegt.
Nutzen
Beispiel
Aus einem 12-seitigen Rahmenvertrag werden automatisch: Parteien, Laufzeit bis 31.12.2026, Kündigungsfrist 3 Monate und alle Zahlungstermine extrahiert.
Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen, Zahlungstermine und Vertragslaufzeiten werden kontinuierlich überwacht. Das Team erhält rechtzeitig Benachrichtigungen – bevor es zu spät ist.
Nutzen
Beispiel
90 Tage vor Ablauf der Kündigungsfrist erhält der Verantwortliche automatisch eine Benachrichtigung mit dem Vertrag im Anhang.
Alle Verträge, Fristen, Zuständigkeiten und Dokumente sind zentral einsehbar und durchsuchbar. Neuzugänge werden automatisch eingetragen, Änderungen versioniert.
Nutzen
Beispiel
Suche nach 'Softwarelizenzen 2025': alle relevanten Verträge erscheinen sofort mit Status, Frist und Verantwortlichem.
Kostenloses Erstgespräch – wir zeigen, wie KImatiX.Vertragsagent Ihr Vertragsmanagement übernimmt.
Jetzt Prozessanfrage stellen