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Dokumenten- und Wissensmanagement
Dokumente werden automatisch erkannt, gelesen, sortiert, zusammengefasst, verschlagwortet und Inhalte werden blitzschnell auffindbar.
KI-Automatisierung · Köln
Mit KI-Automation optimieren wir Ihre Prozesse, reduzieren Kosten und schaffen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
✓ 100% DSGVO konform
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✓Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO
✓Datenverarbeitung in Deutschland
Geschäftslösungen
Automatisierung für Ihr Unternehmen
Wir automatisieren die Prozesse, die täglich Zeit kosten – damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Geschäftsprozesse
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Vertrieb und Marketing
KI erstellt Marketing Material, erkennt Verkaufschancen, versendet personalisierte Angebote, erstellt Social Media Strecken und steigert die Abschlussquote.
💰
Finanzen und Buchhaltung
Rechnungen, Mahnungen und Zahlungseingänge werden automatisch verarbeitet – fehlerfrei und zeitsparend.
Technische Umsetzung
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Agentic AI
Wir entwickeln KI-Agenten, die eigenständig planen, entscheiden und handeln – als Workflow-Automation, Kontext-Assistent oder autonomer Prozessverantwortlicher.
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Robotic Process Automation
Software-Roboter übernehmen manuelle, repetitive Aufgaben in Ihren bestehenden Systemen – ohne Programmierschnittstelle, ohne Systemwechsel. Klicken, ausfüllen, übertragen – vollautomatisch.
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Schnittstellenentwicklung
Wir verbinden Ihre Systeme über individuelle APIs und Integrationen – damit Daten dort ankommen, wo sie gebraucht werden, ohne manuelle Zwischenschritte.
KI Agenten
Holen Sie sich einen digitalen Assistenten ins Team
KI-Agenten übernehmen Aufgaben, denken mit und handeln eigenständig – als Unterstützung oder direkter Ersatz für Ihre Mitarbeiter.
⚙️
Typ 1Workflow-Agent
Automatisiert wiederkehrende, klar definierte Prozesse entlang fester Abläufe – Datentransfer, Benachrichtigungen, Dokumentenverarbeitung. Er läuft rund um die Uhr, macht keine Fehler und braucht keine Pause.
Ersetzt Routinearbeit
🧠
Typ 2Kontext-Agent
Versteht den Zusammenhang Ihrer Daten und Dokumente. Er beantwortet Fragen, erstellt Zusammenfassungen und analysiert Informationen – wie ein stets verfügbarer, gut eingearbeiteter Assistent, der immer auf dem aktuellen Stand ist.
Unterstützt Ihr Team
🤖
Typ 3Autonomer Agent
Plant eigenständig, setzt komplexe Ziele um und trifft im definierten Rahmen eigene Entscheidungen. Er koordiniert andere Agenten, priorisiert Aufgaben und handelt proaktiv – wie ein eigenverantwortlich arbeitender Mitarbeiter.
Ersetzt ganze Funktionsbereiche
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Kanalübergreifend
Voice-Agent
Übernimmt Anrufe, beantwortet Standardfragen und qualifiziert Anfragen in natürlicher Sprache – rund um die Uhr, ohne Wartezeit. Er leitet bei Bedarf nahtlos an Ihr Team weiter.
Kommuniziert für Sie
Ob als stiller Helfer im Hintergrund oder als vollwertiges Teammitglied: KI-Agenten arbeiten präzise, skalierbar und ohne Ausfallzeiten. Wir analysieren gemeinsam, welcher Agenten-Typ für Ihren Anwendungsfall der richtige ist.
Agenten-Potenzial anfragenÜber uns
Warum KImatiX.Koeln?
Weil wir Automatisierung nicht als Standardlösung, sondern als präzise Maßanfertigung verstehen. Wir verbinden tiefes Prozessverständnis mit modernster KI-Technologie, um Automationen zu schaffen, die genau zu Ihren Zielen, Strukturen und Herausforderungen passen. Statt Ihnen einfach Tools einfach aufzuzwingen, entwickeln wir Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehende Arbeitsweise einfügen – und sie gleichzeitig smarter, schneller und zukunftssicher machen. Mit uns gewinnen Sie nicht nur einen Technologiepartner, sondern einen Sparringspartner, der Ihre Prozesse versteht, Potenziale erkennt und kontinuierlich mit Ihnen weiterentwickelt. So sorgen wir dafür, dass Ihre Automatisierung heute wirkt – und morgen genauso.
Persönliche Betreuung100%
Planbare Kosten100%
Zuverlässigkeit100%
Gründer
Meine Mission
Ich habe einen ziemlich klaren Traum: Unternehmen so aufzubauen, dass sie fast von selbst laufen. Prozesse, die reibungslos ineinandergreifen, Tools, die nicht nerven, sondern richtig helfen, und Abläufe, die dir Zeit zurückgeben statt sie zu klauen. Automatisierung ist für mich kein Buzzword, sondern die Chance, Arbeit entspannter, smarter und einfach menschlicher zu machen. Und am Ende läuft es für mich immer auf einen Satz hinaus: Wo eine API ist, da ist ein Weg. ;-)
Tom Schröder
Gründer & Geschäftsführer
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Unsere Kunden
Vertrauen wächst durch Ergebnisse
Unternehmen, die mit uns ihre Prozesse automatisiert haben.
Denkwerk Steuern