KImatiX.Mahnagent überwacht automatisch alle offenen Forderungen, verschickt Zahlungserinnerungen in konfigurierbaren Stufen und stoppt sofort, sobald Zahlung eingegangen ist. Kein manueller Mahnlauf mehr – kein vergessener Fall.
100%
Automatisch
< 1h
Reaktionszeit
0
Vergessene Fälle
3+
Konfigurierbare Stufen
Alle offenen Forderungen werden automatisch überwacht. Fälligkeitsdaten, Zahlungseingänge und Fristen werden kontinuierlich geprüft – ohne manuelle Kontolisten.
Nutzen
Beispiel
Das System erkennt täglich alle Rechnungen, die überfällig sind, und bereitet sie für den Mahnlauf vor.
Zahlungserinnerungen werden in konfigurierbaren Stufen verschickt – freundliche Erinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung, letzte Mahnung. Ton und Frist jeder Stufe sind individuell einstellbar.
Nutzen
Beispiel
Tag 3: freundliche Erinnerung. Tag 14: erste Mahnung. Tag 28: zweite Mahnung mit Fristsetztung. Jede Stufe automatisch.
Sobald ein Zahlungseingang erkannt wird, stoppt der Mahnprozess sofort. Keine peinlichen Mahnungen an bereits zahlende Kunden – vollautomatisch und zuverlässig.
Nutzen
Beispiel
Zahlung geht ein → Mahnprozess stoppt innerhalb von Minuten, offene Posten werden automatisch geschlossen.
Reagiert ein Schuldner trotz mehrerer Mahnstufen nicht, wird automatisch eskaliert: Übergabe ans Team, Inkasso-Vorbereitung oder Benachrichtigung der Geschäftsleitung – mit vollständiger Dokumentation.
Nutzen
Beispiel
Nach Mahnstufe 3 ohne Reaktion: automatische E-Mail ans Team mit vollständiger Fallhistorie und Empfehlung zur Übergabe ans Inkassobüro.
Kostenloses Erstgespräch – wir zeigen, wie KImatiX.Mahnagent in Ihren Prozess passt.
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